VEO AGENCY

Organización de convenciones

Haz que tus ideas inspiren y destaquen.
En Veo Agency, transformamos tus historias en experiencias inolvidables.

Convenciones sin estrés, con resultados

Nos encargamos de todo el ciclo: desde objetivos y sede hasta operación y post-evento. Tú te enfocas en los contenidos; nosotros en que la experiencia sea fluida, puntual y memorable.

  • Objetivos claros: propósito, KPIs y mensajes.
  • Ruta crítica, budget y proveedores confiables.
  • Operación milimétrica y plan B para imprevistos.
Organización de convenciones (GIF)

Lo que hacemos por tu convención

Planificación estratégica

Alcances, agenda, KPIs y manual de producción.

Sede y logística

Venue scouting, bloqueos, transporte, hospedaje y catering.

Producción técnica

Audio, video, iluminación, escenografía y stage management.

Registro & acreditaciones

Plataforma, check-in, badges, app y control de accesos.

Speakers & contenido

Curaduría, keynotes, moderadores, presentaciones y media kit.

Engagement & expo

Stands, activaciones, networking y experiencias.

Protocolos & seguridad

Señalética, flujos, staff, cobertura médica y contingencias.

Streaming & híbrido

Transmisión, traducción, Q&A y salas paralelas.

Post-evento y métricas

Encuestas, reportes, highlights y repositorio de materiales.

Cómo lo ejecutamos

1
Brief & objetivos. KPI, mensajes y audiencia.
2
Propuesta & budget. Layout, rider técnico y cronograma.
3
Pre-producción. Contratos, proveedores, diseño de escenario y registro.
4
Montaje & pruebas. Sonido, video, iluminación, cues y seguridad.
5
Operación del evento. Showcaller, backstage, hospitality y prensa.
6
Post-evento. Encuestas, KPIs, aftermovie y aprendizajes.
¿Listo para una convención impecable? Te enviamos propuesta, layout y estimado en 48 horas.
Quiero mi propuesta

¡Hablemos!

En VEO, compartimos un solo trabajo: facilitarte el tuyo.

Nuestra agencia evoluciona constantemente, con producción, comunicación y talento como pilares, creando alianzas con marcas que buscan excelencia en cada proyecto.