Si bien es cierto que los eventos pueden parecer escenarios sencillos de crear, planificar y ejecutar, la producción de eventos es más compleja de lo que parece. Requiere de una planificación rigurosa para no perder ninguno de los detalles que formarán parte del evento, y se necesita el apoyo de profesionales para realizar la administración adecuada del espacio y los recursos que formarán parte del escenario.
Independientemente del tipo de evento (si es físico o virtual) siempre es necesaria la contratación de una empresa de producción de eventos, ya que es la entidad que se encargará de la gestión absoluta de tu evento.
Etapas de la producción de eventos
La gestión de los eventos requiere de tres etapas, el pre-evento, que son todas las planificaciones que serán llevadas a cabo antes del día de presentación, incluyendo las invitaciones, la publicidad, el branding para hacer llegar a las personas indicadas la invitación y segmentar el público objetivo; el evento, que es el desarrollo y todas las acciones que ocurren durante el evento y la etapa final, el post-evento, que dependerá del tipo de evento: en los eventos tradicionales el post-evento gestiona todo el proceso de desalojo de la sala reservada, la recolección del equipo empleado en la sala, entre otros aspectos, en contraste con los eventos virtuales, que el post-evento suele ser una estrategia para ofrecer un feedback por parte de los usuarios que utilizan la plataforma y proveer la opinión y el grado de satisfacción por parte de los participantes.
Empresas de producción de eventos
Las empresas de producción de eventos virtuales utilizan tecnología de punta y las mejores plataformas y técnicas para lograr una planificación absoluta y una gestión adecuada del evento, sin perder ningún detalle que forme parte de la presentación.
Además, los especialistas en la producción de eventos están encargados de generar presentaciones que fomenten el impacto visual y que los convierta en líderes en el mercado de los eventos virtuales y las reuniones digitales.
La naturaleza y el tamaño de tu evento tendrán una relación directa con el nivel de equipos de producción, instalaciones, servicios, personal y tiempo requerido para que esto suceda. No es posible enumerar de manera exhaustiva todos los equipos de producción, servicios e instalaciones que puedas necesitar (es probable que cada evento tenga una lista larga y muy específica pertinente a sus circunstancias particulares).
En cualquier caso, la recomendación es siempre estar asesorado por especialistas en el campo en cuestión, en VEO Agency tenemos amplia experiencia asesorando y organizando eventos digitales, tradicionales e incluso híbridos. contáctanos.
